Adres skrzynki e-doręczeń: AE:PL-65673-31916-HBWEC-28

Prosimy o przygotowywanie wniosków zgodnie z aktualnie obowiązującymi wzorami formularzy. Wyjaśnienia dotyczące uzupełniania poszczególnych pól w formularzach znajdują się w przypisach (stopka strony).

Wnioski, które na dzień 31.03.2026 są w trakcie procedowania, prowadzone są zgodnie ze starymi procedurami. Z tego względu należy złożyć lub przesłać na adres sekretariatu LKE ul. Oczapowskiego 13, pokój 4, 10-718 Olsztyn w 3 egzemplarzach z kompletem podpisów. Nie należy drukować streszczenia nietechnicznego. Na adres lke@uwm.edu.pl  należy przesłać wniosek w wersji Word (bez podpisów) oraz streszczenie nietechniczne (NTS) w wersji Excel. Wniosek i streszczenie nietechniczne przesyłane e-mailem na adres Komisji mają być w formie edytowalnej – jako pliki Word (.doc, .docx lub .rtf) i Excel (xlsx., xls). Format .pdf nie jest akceptowany.

Wnioski i NTS złożone po 01.04.2026 składamy elektronicznie za pośrednictwem skrzynki e-doręczeń. Podpisy elektroniczne są wówczas jedyną akceptowalną formą podpisu.

Wnioski należy złożyć przed posiedzeniem – zgodnie z terminarzem. Wnioski, które wpłyną na skrzynkę e-doręczeń po upływie terminu złożenia wniosku na najbliższe posiedzenie będą rozpatrzone na kolejnym posiedzeniu Komisji.

Ogólne wytyczne wypełniania NTS

Ogólne wytyczne wypełniania WNIOSKÓW w wersji elektronicznej

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpłynięcia na skrzynkę e-doręczeń ze stosownymi podpisami elektronicznymi.

Po wprowadzeniu poprawek i uwag do wniosku należy każdorazowo przesłać na skrzynkę e-doręczeń aktualną wersję wniosku w formie z podpisami elektronicznymi oraz streszczenie nietechniczne (NTS) (o ile wprowadzone zmiany we wniosku wystąpiły również w NTS).

Poprawiony wniosek należy złożyć w terminie wskazanym w piśmie z pytaniami komisji.

Jeżeli, którakolwiek z osób zobowiązanych do złożenia podpisu na wniosku nie dysponuje podpisem elektronicznym, dopuszcza się złożenie wniosku z podpisami odręcznymi (formularze obowiązujące od 01.04.2026).

Jednak w takim przypadku wniosek powinien zawierać TYLKO podpisy odręczne (bez elektronicznych), powinien być złożony w wersji papierowej na adres sekretariatu LKE zgodnie z terminarzem oraz obowiązkowo należy załączyć oświadczenie o zgodności wersji papierowej z wersją elektroniczną. Wersję elektroniczną wniosku + NTS  należy przesłać na adres e-mail lke@uwm.edu.pl.

Wszelka dalsza korespondencja z Wnioskodawcą (pytania do wniosków, decyzje itp.) odbywać się będzie za pośrednictwem adresu e-Doręczeń, którego adres należy umieścić w formularzu.

Jeżeli Użytkownik lub jednostka nadrzędna nie posiadają adresu e-Doręczeń wówczas korespondencja odbywać się będzie drogą hybrydową tj. za pośrednictwem Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH). LKE wysyła przez e-Doręczenia, następnie operator systemu e-Doręczeń drukuje i kopertuje przesyłki oraz wysyła za pośrednictwem Poczty Polskiej.

W tym przypadku za datę dostarczenia korespondencji uznaje się datę wysyłki elektronicznej - od tego momentu rozpoczyna się bieg terminów na wniesienie odwołania, przedstawienie stanowiska etc.

Ogólne wytyczne wypełniania WNIOSKÓW w wersji papierowej

Jeśli Użytkownik uważa, że informacje zawarte we wniosku składanym do Lokalnej Komisji Etycznej, stanowią w jakimkolwiek zakresie tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.); powinien wraz z wnioskiem złożyć stosowne oświadczenie w tej sprawie.

UWAGA!

Pismo o przedłużenie terminu doświadczenia z podpisem elektronicznym  prosimy składać z uwzględnieniem terminów posiedzeń LKE. O zachowaniu ciągłości doświadczenia decyduje data posiedzenia LKE, na którym rozpatrywany jest wniosek o przedłużenie, a nie data przesłania pisma na skrzynkę e-doręczeń.

Zgodnie z art. 42 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz.465) doświadczenia przeprowadza się po uzyskaniu zgody lokalnej komisji wydawanej na wniosek użytkownika.

Ponadto, zgodnie z art. 48 ust. 2 i 3 lokalna komisja przekazuje wnioskodawcy uchwałę o udzieleniu zgody na przeprowadzenie doświadczenia albo uchwałę o odmowie udzielenia zgody na przeprowadzenie doświadczenia w terminie 40 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku spełniającego wymagania określone w art. 44 ust. 1 albo art. 46 ust. 2. Jeżeli jest to uzasadnione złożonością lub wielodyscyplinarnym charakterem doświadczenia, lokalna komisja może raz przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, nie więcej jednak niż o 15 dni roboczych, zawiadamiając o tym wnioskodawcę przed upływem tego terminu i wskazując przyczyny uzasadniające to przedłużenie.

W związku z powyższym wnioski, w których planujący nie uwzględnił terminu rozpoczęcia badań o czas przewidziany w ustawie na ocenę wniosku oraz wydanie uchwały przez komisję, nie spełniają wymagań formalnych.